Het was al enige tijd bekend dat deze acht bestuursleden allemaal tegelijk afscheid zouden nemen. Zij wilden het feest van honderdvijftig jaar Vroomshoop in 2009 nog helpen organiseren en dan aftreden tijdens de jaarvergadering 2010. Om die reden is er in 2008 al gestart met het zoeken naar nieuwe bestuursleden. Dit leek een moeilijke opgave, maar viel uiteindelijk reuze mee. In augustus 2009 waren er zeven nieuwe bestuursleden gevonden die meteen met de neus in de boter vielen en mee konden helpen bij verschillende activiteiten. Een groot bestuur was in deze situatie wel erg makkelijk.

Tijdens de jaarvergadering werd teruggeblikt op een goede samenwerking en fantastische inzet in een geslaagd jubileumjaar. Hoewel er in beslotenheid al een afscheidsfeestje was gevierd, wilde het nieuwe bestuur de scheidende bestuursleden in het zonnetje zetten. Namens de Bond van Oranjevereniging reikte vice-voorzitter J. Smit aan alle acht aftredende personen de Bronzen Erepenning van de Oranjebond uit, samen met de bijbehorende draagspeld en oorkonde.

In een korte toespraak memoreerde Smit de goede samenwerking tussen het bestuur van de Oranjevereniging Vroomshoop en de Oranjebond in verband met de organisatie van het Oranjecongres in oktober 2009. Namens een lid van de vereniging werd een dankwoord gesproken voor de vele jaren inzet en motivatie. Daarna bracht de plaatselijke Harmonie een serenade en onder het genot van een hapje en een drankje werd de avond afgesloten.

De afgetreden bestuursleden zijn: Mevr. S. Hekman en mevr. H. Bosscher en de heren A. Pierik, B.Oelen, M. Brederode, R. Dooijeweerd, H. Hamberg en H. Kok.